個人情報の取扱いについて
Handling of personal information

1. 1.個人情報保護方針
   Privacy Policy竹馬株式会社（以下「当社」）は、個人情報に関する管理が重大な責務であることを十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」の遵守はもとより、個人情報保護に関する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底させます。また、確実な個人情報の管理を実現し、お客様をはじめとした個人情報の提供者（以下「提供者」）への継続的な安心を提供いたします。
   Takeuma Co., Ltd. (hereinafter referred to as “our company”) fully recognizes that management of personal information is a serious responsibility, and has established a basic policy for personal information protection as well as compliance with “Law concerning the protection of personal information”. We also make all employees fully aware of the procedures. In addition, we carry out reliable management of personal information and provide continuous help to our customers and others who provide personal information.
2. 2.個人情報保護についての考え方
   Concept of personal information protection.お客様に関する情報や人事情報など業務実態に応じた個人情報の保護のための管理体制を確立するとともに、以下の内容について社内規程および基準に従い、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。
   In addition to establishing a management system for protecting personal information such as customer information and personnel information according to the actual business conditions, we will handle personal information appropriately and carefully in accordance with internal regulations and standards regarding the following contents.
   • 1.個人情報の収集について
     Regarding the collection of personal information
     個人情報を収集する際には、提供者に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
     When collecting personal information, we clarify the purpose of collection to the provider and use legal and fair means to the extent necessary to achieve that purpose.
   • 2.個人情報の利用について
     Use of personal information
     個人情報を利用する際には、提供者が同意を与えた収集目的の範囲内で利用します。
     When using personal information, we will use it within the scope of the collection purpose that the provider has given consent to.
   • 3.個人情報の提供および預託について
     Storing and provision of personal information
     個人情報を第三者に提供および預託する際には、提供者が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。 なお、提供および預託が予定されている場合は、事前に提供者から承諾を得るものとします。
     When providing and depositing personal information to a third party, we will do so within the scope of the collection purpose agreed by the provider. In addition, if provision or deposit is planned, the consent from the provider shall be obtained in advance.
   • 4.安全対策の実施について
     Implementation of safety measures
     個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底させ、必要な安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止します。また、内部監査の結果およびセキュリティ事故の実例、提供者からの指摘・要望等により改善が必要とされる場合は、速やかにこれを是正します。
     By clearly defining the rules regarding handling of personal information, making them fully known to employees, and implementing the necessary safety measures, it is possible to securely prevent unauthorized access to personal information or loss, destruction, falsification, leakage etc. of personal information. In addition, if improvements are required due to the results of internal audits, actual cases of security incidents, suggestions and requests from providers, we will promptly implement them.
   • 5.個人情報の開示・訂正・削除等
     Disclosure, correction, deletion etc. of personal information
     提供者から情報の開示、訂正・削除、利用の停止、消去、移転または異議を求められた場合は、合理的な期間および範囲でこれに応じます。
     If the provider requests disclosure, correction, deletion, suspension of use, objection to use or transfer of information, we will respond within a reasonable time.
   • 6.法令遵守と改善
     Legal compliance and improvement
     個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令・通達およびその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組むこととします。
     In handling of personal information, we will comply with the laws, notifications and other regulations that apply to the protection of personal information, and will make continuous efforts to ensure that personal information is handled properly.

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竹馬株式会社お客様相談室（HIPANDA_JPN_info@tkum.co.jp）

[Contact information]
Takeuma Co., Ltd. Customer Service Office
(HIPANDA_JPN_info@tkum.co.jp)